60 - Como eu planejo a minha semana para manter o equilíbrio (mental) | Bastidores da Carreira #01
Uma semana organizada e com propósito pode transformar até o sabor do café entre as tarefas.
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Oi!
Trabalhar em casa tem seu ônus e bônus. Em dias frios e chuvosos do inverno gaúcho, eu agradeço por fazer home office. Vestir uma roupa confortável, trabalhar de pantufas e meias de lã tem o seu valor. Porém, é um desafio lidar com a procrastinação, aquela companhia que insiste em aparecer para quase todo mundo que vive uma situação semelhante à minha.
Esse tema — nossa relação com o tempo — foi, inclusive, a estrela da última semana no grupo da comunidade que administro, a Carreira em Movimento. Fui reler as mensagens para descobrir como o assunto começou, mas não houve um start inicial. Acredito que, por ser um tema tão delicado para 99% das pessoas, alguém fez um comentário e, como rastilho de pólvora, passamos vários dias trocando sobre nossas inquietações com o tempo, esse danadinho.
Planejar a semana com carinho e propósito é uma das maneiras que encontrei para transformar a rotina em algo prazeroso e, ao mesmo tempo, eficiente.
Dividir as atividades com base em dias temáticos e métodos que facilitam o foco, como a técnica Pomodoro, foi um verdadeiro respiro. Vou lhe contar como essa organização ajuda a dar mais fluidez para a semana e como cada tarefa passa a ter seu lugar e tempo certo.
#01 - dias temáticos: criando ritmo na semana
Para mim, trabalhar com dias temáticos é como dar um propósito para cada dia da semana. Assim, em vez de me perder em transições entre tarefas, consigo concentrar minha atenção em uma área por vez. A semana fica mais leve, com cada dia cuidando de um pedaço do todo.
Segunda-feira: planejamento e organização. É o dia de colocar as ideias no papel e organizar tudo. Aproveito o turno da tarde para rascunhar os textos da newsletter para a próxima semana.
Terça e quarta-feira: dedico-me exclusivamente às mentorias e ao atendimento de clientes.
Quinta-feira: criação de conteúdo para as redes sociais e ações de relacionamento.
Sexta-feira: dia dedicado aos cursos e aos conteúdos. As manhãs são reservadas para assistir às aulas de cursos em andamento e, à tarde, faço a revisão final dos textos da newsletter e programo o envio.
Essa divisão deixa a semana mais fluida e ajuda a manter o foco, sem aquela sensação de que tudo precisa ser feito ao mesmo tempo.
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#02 - segunda-feira de planejamento: o roteiro para começar bem
Começo a semana com uma manhã de planejamento que funciona como um ritual de organização. Isso é o que me dá a direção para o que precisa ser feito e para onde quero ir, evitando que o volume de tarefas se torne sobrecarga.
Aqui vai meu roteiro básico:
Olhar para a semana anterior: revisito o que foi feito, aprendo com o que funcionou e penso no que pode ser ajustado.
Definir objetivos da semana: estabeleço três metas que gostaria de atingir nos próximos dias. Com foco nas prioridades, evito encher a agenda com tarefas que só consomem tempo.
Organizar as tarefas nos dias temáticos: distribuo cada atividade no seu dia, seguindo meu esquema da semana.
Reservar blocos de tempo com a técnica Pomodoro: divido as tarefas em blocos de 25 minutos, para manter o foco e o ritmo sem perder a energia.
#03 - técnica pomodoro: foco com pausas e respeito ao ritmo
A técnica pomodoro é meu companheiro fiel para não só realizar, mas curtir cada tarefa. A cada 25 minutos de trabalho, faço uma pausa de cinco. E a cada quatro blocos, tiro uma pausa maior, de 15 a 30 minutos. Esse ritmo respeita meu tempo, evitando a fadiga e me mantendo presente para o que importa.
#04 - vantagens de um planejamento bem cuidado
Menos sobrecarga, mais tranquilidade: com as tarefas distribuídas, o peso da semana diminui.
Foco nas prioridades: com objetivos claros, sei exatamente o que precisa ser feito.
Tempo de qualidade para mim: a organização abre espaço para o que é essencial fora do trabalho — lazer, descanso e equilíbrio.
Esse é meu jeito de cuidar da semana e, ao mesmo tempo, de mim. Não é só sobre produtividade, mas sobre criar uma rotina que respeite o ritmo pessoal e traga mais sentido para o dia a dia.
Quais são as estratégias que você utiliza para fazer o que precisa ser feito e manter o equilíbrio? Compartilhe nos comentários 😊
dicas da comunidade Carreira em Movimento
Lá no grupo da comunidade no WhatsApp, a Eliana Pinto compartilhou uma estratégia que tem funcionado para ela nesses momentos em que está mais distraída: “Para mim também funciona mindfulness e pausas, que ajudam a sair do piloto automático, diminuir a ansiedade e retomar o foco.”
Já o
contou que tem ficado mais tempo longe do celular (um dos principais motivos de sua distração). “Descobri que o celular é meu grande vilão ativador de distrações. Minha meta é tirá-lo do quarto e da sala e deixá-lo no escritório ou na bolsa quando saio de casa.”A Thaty Nogueira já foi minha cliente de mentoria e trabalha com produtividade para EUpreendedoras. Lá no nosso grupo da comunidade, ela deu algumas sugestões para lidar melhor com o tempo e decidi compartilhar por aqui:
Defina a prioridade das tarefas (lembrando que, se tudo for prioridade, nada é prioridade).
Desmembre a tarefa em partes menores ou defina apenas o próximo passo.
Elimine as distrações ao redor e comece um pomodoro para realizar esse "próximo passo".
Ao final do pomodoro, faça uma pequena pausa e celebre essa pequena vitória (reforçar positivamente é muito importante).
Retome outro pomodoro de onde parou ou escolha avançar em outra tarefa.
Sempre atente para:
Seu nível de energia no horário escolhido para focar naquela tarefa.
Suas emoções em relação à tarefa.
Suas expectativas em relação à tarefa (motivação).
Como as menores pausas podem fazer uma grande diferença em nosso foco, bem-estar e produtividade.
Livro A Única Coisa: Este livro é incrível para quem tem dificuldades em focar em uma “única coisa". A pergunta que permeia todo livro é: qual é a única coisa que você pode fazer hoje para alcançar seu objetivo de vida?
Diversos estudos comprovam que viver equilibrando vários pratinhos ao mesmo tempo não é nem eficaz, nem saudável pra mente. ⬇️
Não sei se você percebeu, mas estou publicando mais de um texto por semana neste espaço. Têm muitas ideias represadas e estou bem animada em dar vazão a elas. Por isso, fica meu convite para você passear pelo site e ler os conteúdos que tenho postado apenas na web. 😉
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Carreiras Múltiplas é mais do que um boletim informativo. Descubra como transformar sua carreira sem abrir mão da qualidade de vida. Reflexões sobre autodesenvolvimento, rotinas sustentáveis e como criar um ambiente de trabalho equilibrado. Pegue sua xícara de café ou sua taça de vinho e boa leitura!
Adorei a ideia dos dias temáticos, vou fazer um teste por aqui! Amo esse livro (A Única Coisa), lembro que me ajudou bastante uns bons anos atrás. Hoje estou lendo o Trabalho Focado, de Cal Newport, e tá tendo bastante valor para mim!
Adorei as dicas e a curadoria, Pri!
Pra mim faz muito sentido a organização de atividades, pois ajuda a priorizarmos o que é importante e a focar nisso, além de diminuir a ansiedade (que é uma baita distração!), pois um pouco de previsibilidade diminui a incerteza e, por consequência, a ansiedade.
Feliz de estar com você na Comunidade Carreira em Movimento <3